How-info.ru
How-info.ru » Справочник » Исходящая корреспонденция

Исходящая корреспонденция: 60 фото

Срок хранения исходящей и входящей корреспонденции - 90 фото

Исходящая корреспонденция - это письма, документы или сообщения, которые отправляются из организации или человека другой организации или лицу. Она может быть отправлена по почте, электронной почте, факсу или другими способами связи. Исходящая корреспонденция играет важную роль в коммуникации между организациями и людьми, и часто содержит важную информацию или документы.

Исходящая корреспонденция может быть разного вида, включая письма, счета, отчеты, контракты, приглашения и многое другое. Она может быть отправлена как внутри страны, так и за ее пределами, в зависимости от потребностей и целей отправителя.

Организации и частные лица обычно имеют системы и процедуры для управления исходящей корреспонденцией. Это может включать в себя создание и подписывание писем, подготовку документов, выбор способа доставки и отслеживание отправленных сообщений.

Исходящая корреспонденция имеет свои особенности и требования, такие как правильное оформление, адресация и доставка. Она также может быть подвержена правилам и законам, регулирующим коммуникацию и пересылку документов.

В целом, исходящая корреспонденция является важным инструментом коммуникации и обмена информацией между организациями и людьми. Она помогает поддерживать связь, передавать важные сообщения и обеспечивать эффективное взаимодействие.

Вопросы по теме

Входящие документы можно группировать в списки, например, по отправителям или видам. В результате, найти документ, оправить его по почте, направить на исполнение или распечатать — дело одной минуты. Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так и в ответ на входящий документ.
Все письма и документы, приходящие в организацию входят в понятие входящая корреспонденция. Документы регистрируются в организации один раз: входящие – в день поступления. Документам присваивается порядковый номер.
На исходящих документах, слева в верхнем углу, ставится номер регистрации и дата. На входящих документах, справа в нижнем углу, ставится номер регистрации, дата и подпись, принявшего документ.
Входящие - это документы, поступающие от внешних адресатов: как юридических, так и физических лиц. Исходящие служат для учета официальных документов, которые предприятие отправляет внешним адресатам.
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется.

21 Процесс Исходящая корреспонденция

Уважаемые коллеги представляю Вашему вниманию новый процесс исходящая корреспонденция все мы знаем что есть у...

Просмотры: 71
Youtube - @Асет Ногайбаев